【個人情報の取り扱いについて】

（1）事業者の名称

マイコミュニケーション株式会社

（2）管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人データ管理責任者　代表取締役社長

【お問い合わせ窓口】
代理店 マイコミュニケーション株式会社
〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-7-1　有楽町イトシア14階
電話 03-6673-3334
受付時間 10時～19時　　※土日祝祭日・臨時・年末年始を除く
電子メールアドレス hohohonbu@hoholine.com
ホームページアドレス https://www.mycommunication.jp/

（3）個人情報の利用目的

採用応募へのご回答、並びに情報提供に利用いたします。

（4）個人情報取り扱いの委託

上記利用目的遂行のため業務を委託する場合があります。

（5）個人情報の開示、訂正等の請求

ご本人より個人情報に関する利用目的の通知、又は、内容の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のお申し出があったときは、誠実に対応いたします。

（6）個人情報を提供されることの任意性について

個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、採用応募へのご回答、並びに情報提供に対応できない場合がありますのでご了承下さい。

（7）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

1. 組織的安全管理措置
   組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
2. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
3. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置
   情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【履歴書などの応募書類の取り扱いについて】

マイコミュニケーション株式会社（以下「当社」という）は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報（以下「個人情報」という）について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

1. 当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。
2. 当社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な情報がない場合、またはご提出いただいた情報に不備があった場合は、その後の選考が進まなくなることがありますので、ご了承ください。
3. 個人情報は、採用関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
4. 選考の結果、採用にいたらなかった場合には、応募いただいた書類一式は当社にて責任をもって廃棄させていただきますので、ご了承ください。
5. 当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。
   ①　法令等の要請がある場合
   ②　応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
   ③　個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合
6. 応募者には、個人情報の利用目的の通知の他、開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を求める権利があります。これらについて希望される場合は、電話またはメールにて下記<お問い合わせ先>までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により適切に対応いたします。

   <お問い合わせ先>

   マイコミュニケーション株式会社　個人データ管理責任者宛
   電話番号：03-6673-3334